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资产管理

固定资产管理系统

来源:原创 编辑:admin 时间:2016-10-15 10:49
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一、概述

  固定资产管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用管理为目的。固定资产管理系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用无线技术为企业解决了问题,使企业管理有条不紊,帐物相符。

  安全、可靠的资产运行是企业效益产生的源泉,资产运营的好坏将直接影响着企业的运营与发展。电力企业是典型的资产密集型企业,更需要加强资产的管理。通过对一线施工人员、科室管理人员、工程项目管理人员的调研发现,在配网资产管理过程中存在以下问题:配网资产台账大多采用纸质卡片,保存期限短,差错率高;配网资产增长迅速、变更较多,信息维护不及时;配网资产账、卡、物未能全部统一;配网人员年龄结构分化严重,人员素质高低不一;资产信息录入欠规范,转移、报废数据查询困难;资产数量多,人工清查难度大。

  采用无线技术来对配网资产实物进行动态实时管控。在资产实物管理系统的基础上,整合资产全寿命周期管理理念,在资产实物的整个寿命周期过程中,有效地克服了资产运行工作中的不足,彻底改变了原有的配网资产运行维护存在漏洞的现状。

二、系统功能

  基于资产实物管理系统,构建一套用于配网资产运行管理的系统软件,以433电子标签信息为载体,以资产实物的台账管理为核心,围绕日常配网资产的安全稳定运行业务展开,将设备管理、配网资产实物管理、项目管理等集成到一个数据充分共享的信息系统中,实现资产设备的实物管理与价值管理的统一,达到资产实物的物流过程、业务处理、业务监控和财务核算、财务监控的一体化,从而实现从多角度关注配网资产实物的状况,实现配网资产实物的全寿命周期管理。

  资产在入库时做入库登记,并把资产数据(包括资产类型、大小、折旧时间、铭牌等)录入系统及相应标签当中,在仓库里标签可绑定在对应资产上,在设备查找时,工作人员只需手持PDA在仓库内任何位置扫描(PDA扫描标签通过433无线技术),PDA根据对标签发出的数据列出相应资产信息,在PDA上选中所要查找的资产目录,相应的标签会立刻闪灯并发出报警声。PDA收集的资产数据还可以通过WIFI网络传输到资产管理系统中,方便资产的查询与监测。

  该系统由如下功能组成:

1、资产日常管理功能

  主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。

2、资产折旧

  包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。

3、固定资产月报

  根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

4、固定资产综合查询

  可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

5、盘点功能

  按照查看标签信息与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

6、系统维护功能

  1)由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作;

  2)提供操作员对自己密码修改的功能;

  3)系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。

7、安全管理功能

  1)提供各种安全管理手段;

  2)口令管理功能:维护帐号和口令;

  3)权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

三、系统优点

  1、强大的实用功能;

  2、先进的WIFI传感与433无线数据采集技术管理方式;

  3、高效的网络和远程数据传输;

  4、独特的权限管理;

  5、友好的用户界面、简便易学。
 

四、系统特点

1、强大的实用功能

  固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、 归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、 各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记 录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。

2、先进的WIFI传感与433无线数据采集技术管理方式

  每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会根据相应软件将信息写入WIFI标签,WIFI标签的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将WIFI标签绑定在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须在引擎系统上调看每个标签的信息就可以完成盘点。

3、高效的数据传输

  固定资产管理系统不但能够在本机查询固定资产情况,还可通过企业内部网(LAN)以及互联网(WAN),实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。

4、独特的权限管理

  在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。

5、友好的用户界面、简便易学

  采用了Windows界面的风格,方便用户的使用,并大量地运Windows中目录树的风格,使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布 置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。

五、系统架构

六、系统收益

  根据电力行业配网运行维护的要求,对配网资产的各项业务加以规范和固化,其核心是将全局的配网资产业务从规章制度、部门职责等各个方面加以规范,做到配网资产实物与台账信息的高度统一。比如一卷线缆原来是10000米,经过作业后剩下9000米,传统是在办理入库后贴上一张卡片,但是当仓库里类似货物较多时人员再查找就比较费时,管理不严的单位会随便抽取,造成资产浪费。这一项每年节约经费达到几百万之多,通过远程激活的方式,管理人员会随时知道所要查找的货物位于何地,该货物使用历史,等都可以通过系统实现。

  通过在配网管理大范围的实施和应用,大大提高了电力行业的配网资产运行工作效率,能100%的正确定位、查询到每一件配网资产的实时信息,确保“卡、账、物”完全一致,具有很大的利用和推广价值。

  项目实施后,对资产的作业方式完全改变,利用手持设备对资产实物的电子标签进行读写取代了原来采用纸张作业的方式,加强信息化的同时也保证了作业数据保存完整,不会丢失等优势。

  在对配网资产管理的实施过程中,对原有责权不明、归属不清的资产做了深入的了解,调研后,并利用项目的实施,有效的解决了这些困扰电力行业多年的难题,为配网资产的管理水平的提高打下坚实的基础。

  避免资产流失、资产重复购置,提高配网设备的利用率,减少资金占用,降低运行成本。准确反映电力企业的经营成果和业绩,提高企业的运营效率。

  利用信息化技术,借助于科技手段,对配网资产运行维护进行规范化、制度化、科学化和信息化的管理,对于提高配网资产的利用率、完好率、使其发挥更大的效益都具有十分重要的意义。

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